• отчетность участников проекта;
• cбор и анализ метрик проекта;
• формальные проверки завершения фаз проекта;
• периодические собрания участников проекта.

Деятельность по отслеживанию и контролю состояния проекта планируется, и для нее предусматриваются время и ресурсы. В плановых документах фиксируются параметры соответствующих процедур, например, частота и продолжительность собраний участников проекта, или виды и частота отчетности по проекту.

Деятельность по получению проектных оценок, планированию и отслеживанию состояния работ по проекту строится вокруг ключевых задач и рабочих продуктов проекта, которые определяются адаптированным процессом проекта. Производится формальный контроль прохождения вех проекта, в частности, контроль завершения фаз и готовности продукта к системному тестированию и к поставке заказчику.

Периодические собрания с участием всех участников проекта под председательством руководителя проекта проводятся с целью подведения промежуточных итогов, раннего выявления проблем, обсуждения текущих организационных и технических вопросов. В частности, в повестку собрания выносятся вопросы, связанные с критическими зависимостями между группами разработки.